各有关学院（书院）：
根据河南省教育厅《关于做好2021年普通高等学校录取新生入学资格审查、录取资格复查和学籍电子注册工作的通知》（教办学〔2021〕294号）文件要求，为保证学校正常教学秩序，新生学籍注册工作顺利进行，现就报送我校2021年未报到新生的有关要求通知如下：
一、根据教育部招生工作管理规定，被我校录取的新生持录取通知书，按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续，未经我校同意逾期未报到的学生，视为放弃入学资格。
二、请各学院（书院）认真统计各专业（类）未报到人数，对未报到新生要取得联系、了解原因，并将未报到原因及时录入本学院（书院）迎新系统，具体要求如下:
1.对于报到后又退学的新生，请将学生报到情况修改为“未报到”，未报到原因选择“退学”，备注请填写退学原因，如复读等。
2.对于因病、因应征入伍等原因保留入学资格的新生，经校医院、学生处确认后，未报到原因请选择“保留入学资格”，备注请填写保留入学资格原因，如因病、应征入伍等。
3.对于非疫情原因目前仍未报到的新生，学院（书院）要积极联系、了解原因，确定不再来校报到的或者始终联系不上的，未报到原因请选择“未报到”，备注请填写未报到原因，如复读、无法联系等。
4.对于因处于疫情高风险地区或连续报平安不足14天未能按时到校报到且按照学校防疫要求已经请假的新生，经学院（书院）联系本人待满足学校疫情防控条件后确定来校报到的，未报到原因请选择“未报到”，备注请填写“因疫情暂未报到”。
三、报送要求：
1.各学院（书院）统计完新生报到情况并录入迎新系统后，请从迎新系统导出本院未报到新生名单，由学院（书院）院长或书记签字后，加盖学院（书院）公章的“学院（书院）2021级未报到新生统计表”（见附件），于10月28日中午12:00前， 报送招生就业办公室招生管理科（地址：开元校区图书馆306室），同时将电子表格发送至招生管理科电子邮箱zhsb@haust.edu.cn。
2.新生报到数据是2021级新生学籍注册的依据，要求各学院（书院）务必高度重视，配备专职人员，确保各项数据完整、真实、准确，对于违反规定、虚假报送新生报到信息致使学籍注册错误等行为“零容忍”，一经发现按照上级相关规定严肃查处，绝不姑息。
招生就业办公室
2021年10月25日
