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关于报送2022级未报到新生情况的通知

2022年10月13日 08:53  点击:[]

各有关学院(书院):

根据河南省教育厅相关文件要求,为保证学校正常教学秩序,新生学籍注册工作顺利进行,现就报送我校2022年未报到新生的有关要求通知如下:

一、根据教育部招生工作管理规定,被我校录取的新生持录取通知书,按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续,未经我校同意逾期未报到的学生,视为放弃入学资格。

二、请各学院(书院)认真统计各专业(类)未报到人数,对未报到新生要取得联系、了解原因,并将未报到原因及时录入本学院(书院)迎新系统,具体要求如下:

1.对于报到后又退学的新生,请将学生报到情况修改为“未报到”,未报到原因选择“退学”,备注请填写退学原因,如复读等。

2.对于因病、应征入伍、出国留学等原因保留入学资格的新生,经校医院、本科生工作处确认后,未报到原因请选择“保留入学资格”,备注请填写保留入学资格原因,如因病、应征入伍、出国留学等。

3.对于非疫情原因目前仍未报到的新生,学院(书院)要积极联系、了解原因,确定不再来校报到的或者始终联系不上的,未报到原因请选择“未报到”,备注请填写未报到原因,如复读、无法联系等。

4.对于因处于疫情高风险地区未能按时到校报到的新生,经学院(书院)联系本人待满足学校疫情防控条件后确定来校报到的,未报到原因请选择“未报到”,备注请填写“因疫情暂未报到”。

三、报送要求:

1.各学院(书院)统计完新生报到情况并录入迎新系统后,请从迎新系统导出本院未报到新生名单(详细字段见附件),由学院(书院)院长或书记签字后,加盖学院(书院)公章的“学院(书院)2022级未报到新生统计表”(见附件),于10月20日下午17:30前,报送招生就业办公室招生管理科(地址:开元校区图书馆302室),同时将电子表格发送至招生管理科电子邮箱zhsb@haust.edu.cn。

2.新生报到数据是2022级新生学籍注册的依据,要求各学院(书院)务必高度重视,配备专职人员,确保各项数据完整、真实、准确,对于违反规定、虚假报送新生报到信息致使学籍注册错误等行为“零容忍”,一经发现按照上级相关规定严肃查处,绝不姑息。

                                                                                                                      招生就业办公室

                                                                                                                      2022年10月13日

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