一、党员组织关系转接和党员档案转移工作（党委组织部）

根据中组部关于党员组织关系管理相关规定，毕业生党员在离校时应转接组织关系。各学院（书院）党委（党总支）要按照2024年6月3日党委组织部在部门网站--通知公告发布的《关于做好2024届毕业生党员组织关系转接和党员档案转移工作的通知》做好相关工作。

其中，毕业生党员在组织关系转接和党员档案转移过程中，要着重把握好以下要求。

（一）已经落实工作单位的毕业生党员，应将党员组织关系及时转到所去单位党组织。工作单位尚未建立党组织的，以及尚未落实工作单位的，可将党员组织关系转到单位所在地，以及本人或父母居住地的街道、乡镇党组织，也可随同人事档案转移到县以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构党组织。

（二）毕业生党员的党费统一交至2024年6月。因各种原因重新转出的，转出前，毕业生党员要补齐党费至转出当月。

（三）所有毕业生党员一定要提前和接收党组织联系，确认接收党组织的相关准确信息，在离校前按照要求办理组织关系转出手续。

（四）所有毕业生党员组织关系转接必须通过全国党员信息管理系统。其中，转往省内的，通过全国党员管理信息系统选择“省(系统)内转接”线上转出，无需开具纸质组织关系介绍信。转往省外的，以选择“跨省（系统）转接”发起转出（不开具纸质介绍信）为主，选择“其他非系统建库单位”发起转出（同时开具纸质介绍信）为辅的形式进行。个别因接收党组织的全国党员信息管理系统未开通跨省转接权限、未使用全国党员信息管理系统的，可以使用选择“其他非系统建库单位”发起转出（同时开具纸质介绍信）的形式进行，其他非必要情况不得使用该形式转出。

毕业生党员要明确接收党组织在全国党员信息管理系统的准确名称，以免出现搜索不到接收党组织信息，造成无法发起转出的情况。

（五）离校后，毕业生党员要在组织关系介绍信有效期内（省外90天、省内30天），及时到接收党组织报到。使用“其他非系统建库单位”发起转出（同时开具纸质介绍信）转往省外的毕业生党员在完成组织关系转接后，要及时将组织关系介绍信回执邮寄、拍照或扫描传真给学院。

（六）毕业生党员档案材料按正式党员和预备党员进行分类整理。正式党员的党员材料一般存入毕业生党员的学籍档案；学籍档案去向和组织关系去向不一致的，经本人申请，也可将党员档案单独密封，加盖学院（书院）党委（党总支）公章后，由其本人携带转交至转入党组织。预备党员的党员材料归档加盖学院（书院）党委（党总支）公章密封后，交其本人携带，以便转入党组织及时得到预备党员信息，按时考察转正。

（七）毕业生党员要准确理解掌握党员组织关系转接的程序和规定，以及党员组织关系与党员档案之间的联系与区别。按照《党章》规定，党员如果没有正当理由，连续六个月不参加党的组织生活，或不交纳党费，或不做党所分配的工作，就被认为是自行脱党。在党员组织关系转接过程中，如遇到特殊情况，毕业生党员一定要和所在学院（书院）党委（党总支）取得联系，及时解决问题，确保顺利完成组织关系转接，坚决杜绝出现失联党员、“口袋”党员现象。

联系人：张亚楠，联系电话：0379-65627105

二、团组织关系转接（校团委）

按照团中央要求，2024届毕业学生团员团组织关系转移工作依托“智慧团建”系统开展。2024届毕业学生团员按照已落实工作单位（含自主择业）、升学、参军入伍、未升学或未落实就业去向、出国（境）学习生活、延迟毕业等六种转接类型办理团组织关系转接。各基层团委要按照校团委灯塔网5月23日发布的《关于做好2024届毕业生团员团组织关系转接的通知》说明的操作办法、时间安排和工作要求办理毕业生团组织关系转接手续。

联系人：邓 旭 0379-64231442

边寅松 18538232697

三、公寓退宿、教材退费及洗浴退费（后勤保障部）

（一）公寓退宿流程

1.将使用的床位、个人物品、生活用品、各类贴画、柜子、抽屉等清理干净，保持室内整洁。关闭门窗、电源、水龙头。

2.爱护公物，保护好室内家具、照明设施、门窗玻璃及其他公共物品，不得丢失、损坏。

3.公寓综合管理员对退宿学生宿舍进行验收，确认宿舍家具无损、行李无遗漏后，收回宿舍钥匙，办理学生退宿手续。

联系人：邢老师、马老师 联系电话：0379-65626199

（二）教材结算流程

1.由后勤保障部工作人员与学生联系核对教材是否需要退费或是补缴。

2.如需退费，工作人员将制作退费表格并由学生本人签字并提供银行卡号及一卡通号。学生签字表格及信息交校财务与资产管理部，由财务与资产管理部将学生剩余教材费退至学生银行卡。

3.如需补缴，工作人员将与学生核对详细信息，待学生确认后自行与教材供应商结算。

联系电话：18638826399 孙老师

（三）洗浴退费流程

请各学院学生以班级为单位，统计需退费学生（两份）名单，名单主要信息含学生姓名、专业班级、一卡通号、银行卡号等。各班班长带学生名单、学生一卡通至学生浴池（开元校区嘉园浴池、西苑校区浴池）查询余额、扣费，而后由后勤保障部集中统一办理退费。

四、毕业生图书归还工作方案（图书馆）

（一）需要还书的毕业生到原借阅书库或者二楼服务大厅办理图书归还注销手续。

（二）需要办理图书遗失赔偿手续的毕业生到原借阅书库办理。

图书馆联系电话：0379-64231738

五、毕业生户口迁移注意事项（保卫处）

户口迁回生源地需毕业证原件及复印件；户口迁工作地需报到证原件及复印件；户口迁考取研究生院校需录取通知书原件及复印件。

办理地点及联系电话：

开元校区：北门外东侧新校区建设指挥部院内107室，联系电话：0379-65626110。

西苑校区：北院大门西侧治安科，联系电话：0379-64231787。

六、财务与资产管理部关于办理离校手续的工作安排（财务与资产管理部）

离校手续办理：财务与资产管理部将不欠费学生信息导入毕业生离校系统，完成网上审批。若学生欠费，可通过“我i科大”中的“财务收费系统”功能查询及缴费，交清欠费后办理离校手续。

如对学、住费有疑问可咨询 张迎迎 0379-64231909

七、网络信息与现代教育技术中心毕业生离校相关工作

（一）校园卡清欠、注销、退款

6月10日，毕业生虚拟卡停止使用，校园卡有欠款的学生需在“我i科大”-校园卡充值服务中交所欠金额，欠费金额可在“我i科大”APP-我的-一卡通余额中查看。校园卡注销及余额退款流程：6月21日，按教务处提供的毕业生名单完成校园一卡通注销工作，6月27日之前统计出毕业生校园一卡通退款清单并提交财务与资产管理部进行退款。退款银行卡号为财务系统所存学生银行卡号，可在“我i科大”APP中“财务收费系统”—左上角“≡”—“我的”—“银行卡号维护”服务里进行银行卡号的确认、修改。

（二）离校系统相关工作

离校系统一般流程：

1.毕业生名单以教务系统为准，网络与信息化办公室进行系统设置。

2.财务与资产管理部、图书馆、后勤保障部、网络与信息化办公室、各学院进入离校系统按自己的权限进行网上审批。

—左上角“≡”—“我的”—“银行卡号维护”服务里进行银行卡号的确认、修改。

（二）离校系统相关工作

离校系统一般流程：

1.毕业生名单以教务系统为准，网络信息与现代教育技术中心进行系统设置。

2.财务与资产管理部、图书馆、后勤保障部、网络信息与现代教育技术中心、各学院进入离校系统按自己的权限进行网上审批。

特别提醒：上述各项手续具体办理时间及注意事项见各有关部门的网上通知。